Une petite modification a été déployée dans Google Drive sur la façon de partager un document. Dorénavant quand vous cliquez sur le bouton partage, l’écran suivant apparaît :
Si votre document doit rester interne à l’entreprise il suffit de cliquer sur « obtenir le lien de partage » en haut à droite, et vous pourrez définir les droits que vous donnerez à vos collègues. Cela signifie qu’en simplement un clic votre document est devenu accessible à vos collègues, ce qui est un progrès intéressant!
Si ce document doit être partagé avec des personnes extérieures à votre domaine :
– soit vous spécifiez les destinataires dans la case Utilisateurs et leurs droits ( de même si vous ne voulez donner accès qu’à certaines personnes spécifiquement..)
– soit vous cliquez sur Avancé (en bas a droite), et vous retrouverez les anciennes Options de partage vous proposant notamment l’option de partage « n’importe qui disposant du lien »
